От подножия к вершине Успеха Все о бизнесе, личностном росте и успехе

Как улучшить производительность. Правило двух минут

Дата: 10 Октябрь 2013 Рубрика: Личностный рост. Саморазвитие Комментарии: Комментариев нет

В чем же заключается правило двух минут? Те дела, которые можно выполнить за две минуты, нужно выполнять прямо сейчас.

kak-uluchshit-proizvoditelnost-pravilo-dvux-minut

Есть много дел, которые не стоит откладывать в долгий ящик, а лучше и выгоднее их сделать сразу же. Это такие дела как, сложить вещи, сложить бумаги на столе по нужным папкам, ответить на короткое электронное письмо… Вы сделали и забыли, а дело, в итоге, движется.

Когда нужно применять правило 2 минут

Нужно применять это правило когда перед Вами задача, которая займет не больше двух минут. Если у Вас есть дело и нужно определиться, когда его сделать, то задайте себе вопрос: «Займет ли выполнение данного дела более двух минут?». Если ответ «Да», то делайте прямо сейчас, если «Нет», то отложите.

Привычка

Конечно, на этом полноценная система потока дел не заканчивается, но если Вы выработаете привычку выполнять дела, которые занимают не более двух минут, то Вы сможете достичь существенных положительных результатов в приросте производительности. Данная привычка сэкономит Вам массу времени и нервов.

Две минуты – это просто условное время. Ничего страшного, если выполнение задачи займет у Вас аж целых 5 минут, если у Вас в запасе есть свободное время. Даже если оно займет 25 минут, тоже ничего страшного, просто на следующий раз Вы будете знать, сколько времени занимает такой тип дел и сможете запланировать время выполнения, которое соответствует ему.

Большинство дел по домашнему хозяйству, как правило, делаются приблизительно за две минуты. Кинуть вещь где попало занимает не намного меньше времени, нежели вы аккуратно поставите на свое место. А результат существенно отличается – беспорядок, который нужно периодически разбирать целый день, или порядок, когда все лежит на своем месте.

Причина беспорядка

На самом деле причина беспорядка, как дома, так и на работе или рабочем столе компьютера, в методах работы, которым мы обучены, а не в нашем характере. Научиться можно и нужно организованности. Когда Вы узнаете, как это делать и, попробовав на практике, Вы сможете выработать хорошую привычку действовать именно таким образом. А привычки и создают наш характер.

Выводы

Если ранее у Вас была привычка откладывать дела, выполнение которых занимаете не более двух минут, либо Вы подряд выполняли все дела без разбору, то привычка следовать правилу двух минут принесет Вам потрясающие результаты.

Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях:

 

Навигация

WordPress

Оставить свой комментарий

Я не робот.

Вконтакте
FaceBook
Рубрики
Обновления блога на Ваш e-mail

Введите Ваш email:

Наверх