От подножия к вершине Успеха Все о бизнесе, личностном росте и успехе

11 советов, которые помогут упростить работу

Дата: 8 Июнь 2012 Рубрика: Школа Успеха Комментарии: Комментариев нет

Здравствуй, дорогой друг.

Меня всегда волновал вопрос: «как сделать рабочий процесс «попроще», более продуктивный и при всем при этом я меньше был загружен разными делами?»

Возможно, у Вас такое же вопрос возникает. Я собрал 11 советов, которые реально смогут упростить процесс работы и сделать его более интересным и продуктивным.

1. Принимайтесь за работу как можно раньше

Об этом говорит каждый успешный человек. Ведь когда еще весь город спит и дневная суета еще впереди, то очень хорошо воспользоваться этим моментом и сделать как можно больше дел утром, когда ничего не отвлекает.

2. Научитесь ограничивать себя во времени

Чем больше ограничение во времени, тем больше стимула работать эффективнее. Люди очень умные и они очень много думают, но делаю очень мало. Так и получается, что весь день чем-то занимались — думали, а толком ничего не сделали.

Нужно сократить время работы. Работать не больше 6 – 7 часов в день и всю важную работу выполнять именно за этот срок.

Зная, что Вы ограничены во времени, Вы будете делать, в первую очередь, важные дела и долго раздумывать уже не будет времени.

3. Составляйте короткий список

Когда мы пишем список заданий на день, то у нас он выходит очень большой, что и браться за него страшно. Но Вам нужно будет выбрать из всего списка только 2 – 3 дела, сделав которые, вы бы остались довольными. С самого начала дня сделайте именно эти дела, а уже потом беритесь за менее важные. Если даже не успеете их сделать, ничего страшного, ведь Вы уже сделали основное и можете смело собой гордиться.

4. Сгруппируйте раздражители

Когда Вы беретесь за работу, что Вас отвлекает? Если обо мне, то это социальные сети, электронная почта, новости на блогах… Уверен, что Вас это тоже очень сильно отвлекает. Я даже оставлял на компьютере записку: «Не открывать facebook!!!»

Не отвлекайтесь на раздражители. Отвлекающие факторы отложите на потом, когда Вы уже основную работу сделаете.

5. Пишите короткие письма

Написание писем, как правило, занимает много времени. Научитесь писать коротко, как в twitter – не более 140 символов (3 – 4 предложения). Вы экономите на написании письма, соответственно Вам и ответят лаконично и по сути, а значит, и читать нужно будет меньше.

6. Проводите короткие встречи

Все так же. Если все по существу, то и времени уходит значительно меньше. Вы, таким образом, сэкономите несколько часов в неделю.

7. Автоматизируйте процесс

Вот почему мне нравится идея Сетевого Маркетинга 2.0. Здесь можно многое автоматизировать.

Так и Вам нужно автоматизировать процесс работы везде, где только это возможно.

8. Приберите на столе

Сознаюсь, для меня это сложнее всего 🙂

Я оправдываюсь, что это творческий процесс, но на самом деле куда более комфортно работать в порядке. И это не только комфортно, но и продуктивно, когда все на своих местах и легко можно найти нужное.

Так что давайте вместе со мной избавляться от вредной привычки.

9. Уйдите

Не находитесь постоянно в офисе. Находите для себя тихий уголок, где можно сосредоточиться на решении важных задач.

10. Делайте передышку

Каждый час делайте для себя небольшой перерыв. Достаточно просто походить по офису или подышать свежим воздухом на улице. Не лишним будет помассировать себе шею и виски, для того, чтобы снять напряжение и улучшить циркуляцию.

11. Не забывайте уделять время для творчества

Выберите для себя 3 – 4 часа в день, для того чтобы заниматься каким либо творчеством или чем-то другим, что приносит Вам душевное удовольствие. Пусть эти несколько часов будут для Вас неприкосновенными, и не планируйте на это время никаких дел или встреч.

Надеюсь, эти советы помогут Вам упростить процесс работы и сделать ее более эффективной и продуктивной.

P.S. Если Вы занялись строительством и Вам нужны проверочные работы опытными экспертами (технадзор), то рекомендую посетить сайт http://www.expertdoma.ru/tn.html

Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях:

 

Навигация

Предыдущая статья: ←

WordPress

Оставить свой комментарий

Я не робот.

Вконтакте
FaceBook
Рубрики
Обновления блога на Ваш e-mail

Введите Ваш email:

Наверх